所级动态
南京天光所召开档案工作会议
日期：2014-10-24
| 来源：国家天文台南京天文光学技术研究所【字号：大 中 小】
10月24日，中国科学院南京天文光学技术研究所组织召开了全所档案工作会议。副所长兼纪委书记李国平、综合办负责人郑健、各部门负责人及所档案体系成员共20多人参加了会议。
会议首先由李国平传达了中科院档案工作会议精神，并就中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和中科院印发的《中国科学院关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》等文件进行了宣讲，他指出，当前国家和中科院对档案工作高度重视，在新形势下如何做好档案工作尤为重要，并结合实例进行了解读，就研究所做好贯彻工作提出了要求。
郑健结合学习中科院档案馆常务副馆长潘亚男作的《新时期档案工作的新形势新任务》报告和院、省关于档案工作的最新文件精神，谈了一些认识，档案工作是研究所科研和管理工作中的一项基础性工作，。今后应注重提高在信息化、数字化和网络化条件下档案工作的现代化水平，档案数字资源建设、远程利用及档案室信息化建设是未来发展的大势所趋。
综合办档案主管人员蒋婷作了《档案工作要点》报告，她从档案概念、特性和价值，档案的分类、工作流程，档案工作的标准规范，归档文件材料的质量要求及如何做好档案归档工作几个方面进行了详细讲解。同时介绍了南京天光所档案工作体系建设情况。
随后，参会人员就研究所档案工作纷纷发表建议和意见，针对档案工作规范化要求以及在实际中遇到的一些问题进行了热烈地探讨，提出了对档案专题培训的具体需求。通过此次会议，南京天光所档案工作体系人员进行了深入地交流和剖析，提高了大家的积极性和主动性，为下一步更好地开展档案工作打下了良好的基础。
会议现场
